4. GESTIÓN COLEGIAL
4.1 - Protocolos y procesos
El cumplimiento normativo de cualquier institución también pasa por tener un manual de procesos, susceptible de análisis y valoración, para que pueda ser mejorado constantemente, optimizando recursos y ofreciendo un mejor servicio.
PROPUESTAS:
Elaboración de un manual de procesos donde se detallen todas las actividades habituales que realizan el personal laboral y la Junta de Gobierno, con especial atención al tratamiento de los datos y la información. Este manual podrá ser de utilidad a todas las personas que se incorporen en el Colegio, tanto para el personal laboral como para miembros/as de Junta de Gobierno.
Establecimiento de unas condiciones para la representación del Colegio en función del acto o reunión donde se tenga acudir, primando la especialización de la persona en la materia sobre la que trata el evento, con el objetivo de evitar el presidencialismo en exclusiva.
4.2 - Equipo profesional
El equipo profesional del Colegio es la base del trabajo que se genera. Sin estas personas, la Junta de Gobierno no podría avanzar, porque, al fin y al cabo, no deberían ser personas de paso por la institución, como sí lo son los cargos electos. Por eso, su conocimiento sobre la corporación colegial y su gestión hace que los procesos fluyan y “no se detenga la máquina”. Su labor es fundamental, atesoran un valor incalculable, y el reconocimiento de su trabajo siempre estará presente, como no podría ser de otra forma.
PROPUESTAS:
Aumento progresivo del número de personas del equipo profesional para que la dirección-gerencia pueda asumir un papel más relevante en la toma de decisiones técnicas diarias y en la representación de la corporación en actos y reuniones. Es decir, incorporar personal que se encargue de la elaboración y ejecución de proyectos, así como de la atención de las personas colegiadas en los servicios especializados que se crearán.
Realización de los procesos de selección de personal de forma transparente mediante convocatoria abierta y concurso.
4.3 - Comités de expertos y asesores
Las personas colegiadas especialistas en diferentes áreas ofrecen un valor profesional de enorme calidad al Colegio, aportando su conocimiento y experiencia en un campo matriz determinado. Sin lugar a dudas, la organización de Comités por áreas siempre es una idea para tener cerca a los mejores, ayudando a tomar decisiones estratégicas. En todo caso, la labor altruista de estas personas debe acompañarse con un reconocimiento personal y público.
PROPUESTAS:
Reestructuración de los Comités de expertos por ámbitos profesionales propios de la profesión con el objetivo de que existan espacios específicos para la salud, el rendimiento, la gestión y dirección, la docencia en todos los niveles y las actividades en el medio natural, sin injerir en ocupaciones o actividades que, aun siendo del deporte, no sean propias del ejercicio profesional de los titulados universitarios en Ciencias de la Actividad Física y del Deporte.
Establecimiento de protocolos para realizar consultas a los Comités sobre asuntos en los que se necesite una opinión experta y fundamentada para la toma de decisiones de la Junta de Gobierno o de la Junta General de colegiados/as.
Difusión de la labor de los Comités en los medios digitales de COPLEF Madrid (boletines, página web, redes sociales).
